Aufgaben
• Unterstützung der Organisationseinheiten in allen ihren Aufgabenbereichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation, Buchung und Abrechnung von internationalen Dienstreisen
• Koordination administrativen Belange u.a. Organisation von Meetings, Terminabstimmung, Kalenderverwaltung, Protokollführung usw.
• Gästebetreuung u. Telefondienst
• Eventmanagement auch international
Qualifikation
• Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretär (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Freude daran, ein breites Portfolio an komplexem Vorgängen selbständig zu managen und die organisatorische Verantwortung dafür zu übernehmen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
• Diskretion
• Dienstleitungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Präzise, eigenständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 5-10 Tage im Jahr)
Wer wir sind
Kontakt
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Gregor Gregortschyk
Recruiter
stöbichPERSONAL e.K.
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80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
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